Politica de Confidențialitate

Protecția datelor tale personale este prioritatea noastră

Data intrării în vigoare: 1 ianuarie 2025
Ultima actualizare: 15 decembrie 2024
1

Informații Generale

qeravinthalo (qeravinthalo.com) respectă dreptul la viața privată și se angajează să protejeze informațiile personale ale utilizatorilor săi. Această politică de confidențialitate explică cum colectăm, folosim, stocăm și protejăm datele tale personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Prin utilizarea platformei noastre de urmărire a cheltuielilor, accepți colectarea și utilizarea informațiilor în conformitate cu această politică. Dacă nu ești de acord cu oricare dintre prevederile acestei politici, te rugăm să nu utilizezi serviciile noastre.

2

Operator de Date cu Caracter Personal

Denumirea operatorului: qeravinthalo
Adresa: Sângeorgiu de Pădure 547535, România
Telefon: +40214233327
Email: info@qeravinthalo.com

Ca operator de date, suntem responsabili pentru prelucrarea datelor tale personale și ne asigurăm că toate activitățile de prelucrare respectă cerințele legale în vigoare.

3

Tipurile de Date Colectate

Date de identificare și contact:

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Număr de telefon
  • Adresă de domiciliu sau rezidență

Date financiare și tranzacții:

  • Informații despre conturile bancare (doar ultimele 4 cifre)
  • Istoricul tranzacțiilor și cheltuielilor
  • Categoriile de cheltuieli și bugete
  • Date despre veniturile declarate

Date tehnice și de utilizare:

  • Adresa IP și localizarea geografică aproximativă
  • Tipul și versiunea browserului
  • Sistemul de operare utilizat
  • Paginile vizitate și timpul petrecut pe platformă
4

Scopurile Prelucrării Datelor

Prelucrăm datele tale personale exclusiv pentru următoarele scopuri legitime:

Scopul Prelucrării Temei Legal Perioada de Păstrare
Furnizarea serviciilor de urmărire a cheltuielilor Executarea contractului Pe durata contractului + 3 ani
Comunicarea cu utilizatorii Interesul legitim 2 ani de la ultima comunicare
Îmbunătățirea serviciilor Interesul legitim 2 ani de la colectare
Respectarea obligațiilor legale Obligație legală Conform prevederilor legale
5

Perioada de Păstrare a Datelor

Păstrăm datele tale personale doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:

3 ani
Date contractuale și financiare după încetarea contractului
2 ani
Date de comunicare și marketing după ultima interacțiune
1 an
Date tehnice și de analiză web
5 ani
Date contabile conform legislației fiscale
6

Drepturile Tale

În conformitate cu GDPR și legislația română, beneficiezi de următoarele drepturi:

Dreptul de acces:

Poți solicita informații despre datele personale pe care le prelucrăm despre tine, inclusiv o copie a acestor date.

Dreptul de rectificare:

Poți cere corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

Dreptul la ștergere:

Poți solicita ștergerea datelor personale în anumite circumstanțe, cum ar fi retragerea consimțământului.

Dreptul la restricționarea prelucrării:

Poți cere limitarea prelucrării datelor în situații specifice prevăzute de lege.

Dreptul la portabilitatea datelor:

Poți solicita transferul datelor tale către un alt operator, în format structurat și ușor de citit.

Dreptul de opoziție:

Te poți opune prelucrării datelor bazate pe interesul legitim sau pentru marketing direct.

Pentru exercitarea acestor drepturi, trimite o solicitare scrisă la info@qeravinthalo.com sau la adresa noastră poștală. Vom răspunde în termen de 30 de zile de la primirea solicitării.

7

Securitatea Datelor

Implementăm măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele tale împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii:

  • Criptarea datelor în tranzit și în repaus folosind protocoale SSL/TLS
  • Autentificare cu doi factori pentru conturile de utilizator
  • Monitorizarea continuă a sistemelor pentru detectarea încercărilor de acces neautorizat
  • Backup-uri regulate și securizate ale bazei de date
  • Formarea regulată a personalului privind protecția datelor
  • Auditări periodice de securitate și teste de penetrare

În cazul unei încălcări a securității datelor personale care prezintă risc ridicat pentru drepturile tale, te vom notifica în termen de 72 de ore de la luarea la cunoștință a incidentului.

8

Transferul Datelor

Datele tale personale sunt procesate în principal pe teritoriul României și al Uniunii Europene. În cazuri excepționale, când este necesar transferul datelor în afara UE, ne asigurăm că:

  • Țara destinație asigură un nivel adecvat de protecție (conform deciziei Comisiei Europene)
  • Sunt implementate garanții adecvate prin clauze contractuale standard
  • Există consimțământul explicit al utilizatorului pentru transfer

Furnizorii noștri de servicii din afara UE sunt contractuali obligați să respecte standardele europene de protecție a datelor.

9

Partajarea cu Terțe Părți

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele tale personale cu terțe părți în scopuri comerciale. Datele pot fi divulgate doar în următoarele situații:

Furnizori de servicii autorizați:

  • Procesatori de plăți pentru tranzacțiile financiare
  • Servicii cloud pentru stocarea securizată a datelor
  • Furnizori de servicii de email pentru comunicare

Obligații legale:

  • Autorități fiscale pentru respectarea legislației contabile
  • Organele de urmărire penală în baza unui mandat legal
  • Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
10

Cookie-uri și Tehnologii Similare

Utilizăm cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența ta pe platformă și pentru a analiza traficul web:

Cookie-uri esențiale:

Necesare pentru funcționarea de bază a site-ului, inclusiv autentificarea și securitatea sesiunii.

Cookie-uri de analiză:

Ne ajută să înțelegem cum utilizezi platforma pentru a o îmbunătăți constant.

Cookie-uri de preferințe:

Salvează setările tale de utilizare pentru o experiență personalizată.

Poți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin setările browserului sau prin panoul de control disponibil pe site.

Contactează-ne pentru Întrebări privind Confidențialitatea

Responsabil cu Protecția Datelor:
Email: dpo@qeravinthalo.com
Telefon: +40214233327
Adresa: Sângeorgiu de Pădure 547535, România

Dacă consideri că prelucrarea datelor tale nu respectă legislația în vigoare, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).